Outlook E-Mail-Verschlüsselung Entfernen zu einfachen Schritten
Hier zu diesem Beitrag lernen Sie die einfachen Schritte kennen, um Outlook E-Mail-Verschlüsselung Entfernen. Sie können die Schritte für Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und niedrigere Versionen ausführen.
Wie kann die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook entfernt werden? Outlook bietet verschiedene E-Mail-Verschlüsselungsmethoden wie S/MIME, OpenPGP und die Microsoft 365-Verschlüsselung. Diese Funktionen schützen Ihre Nachrichten vor unbefugtem Zugriff.
Viele Benutzer möchten jedoch wissen, wie sie verschlüsselte Outlook-E-Mails öffnen oder die Outlook-Verschlüsselung entfernen können.
Diese Anleitung liefert die perfekte Antwort. Diese aktualisierte Anleitung (2026) zeigt Ihnen:
- Wie Sie Outlook-E-Mails entschlüsseln
- Wie Sie die Verschlüsselung in Outlook 365 oder neueren Outlook-Versionen deaktivieren
- Wie Sie S/MIME oder OpenPGP entfernen
- Wie Sie verschlüsselte PST-Dateien entschlüsseln
Diese Anleitung gilt für Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 und neuere Outlook-Versionen für Windows.
Sie können auch diesen Artikel lesen: E mail text wird in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 nicht angezeigt – und Sie können dieses Problem erfolgreich lösen.
Unterschiede zwischen dem klassischen Outlook und dem neuen Outlook (2026)
Hier ist eine wichtige Information: Microsoft hat 2024 ein neues Outlook für Windows eingeführt. Im Vergleich zum klassischen Outlook funktioniert die Verschlüsselung in dieser Version etwas anders.
Die Verschlüsselung im neuen Outlook erfolgt häufig automatisch durch Microsoft 365 oder mithilfe von Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Wenn Sie diese Verschlüsselung nicht deaktivieren können, liegt das in der Regel an Unternehmensrichtlinien oder Sicherheitseinstellungen von Microsoft 365.
Methoden zum Outlook E-Mail-Verschlüsselung Entfernen
Methode 1: – Outlook E-Mail-Verschlüsselung Entfernen manuell
Methode 2: – Entschlüsseln Sie verschlüsselte E Mails zu Outlook mithilfe von Software
Methode 1: – Manuelle Methode zum Entfernen der Verschlüsselung
Die manuelle Methode besteht aus mehreren Schritten. Sie müssen alle Schritte ausführen und die Anleitung wie zu den folgenden Abschnitten beschrieben ausfüllen:
Schritt 1: – Holen Sie sich eine digitale ID/ein digitales Zertifikat zum Verschlüsseln von Outlook E-Mail
Beim Schützen oder Verschlüsseln von Outlook E-Mail benötigen wir eine digitale ID, die auch als digitales Zertifikat bezeichnet wird.
Die digitale ID hilft beim Identitätsnachweis und beim Schutz von Nachrichten (durch Verschlüsselung von Outlook E-Mails). Wir können die digitale ID von einer sicheren Quelle erhalten, die von Microsoft empfohlen wird. Diese Quellen sind – Sectigo, GlobalSign, IdenTrust. Sectigo bietet ein kostenloses E Mail Zertifikat (S/MIME), das Outlook E-Mails schützt.
Diese digitale ID wird in Form einer Installationsdatei bereitgestellt, die Ihrem System automatisch eine Zertifizierung hinzufügt. Nach der Installation der digitalen ID steht sie für Outlook und andere Office Anwendungen zur Verfügung.
Schritt 2: – Installieren Sie die digitale ID zu Outlook 2010, 2013, 2016, 2019
Um ein digitales Zertifikat oder eine digitale ID zu Outlook 2010, 2013, 2016 einzurichten, müssen Sie die angegebenen Schritte ausführen.
Nachdem wir die digitale ID von der Zertifizierungsstelle erhalten haben, müssen wir die digitale ID zu Outlook einrichten.
Führen Sie die angegebenen Schritte aus, um die digitale ID zu Outlook anzugeben.
- Gehen Sie zur Registerkarte Datei, klicken Sie auf Option und dann auf Trust Center.
- Klicken Sie nun auf die Trust Center Einstellung.
- Klicken Sie auf die Registerkarte E Mail Sicherheit. Klicken Sie unter Verschlüsselte E Mail auf Einstellung.
- Klicken Sie zu den Sicherheitseinstellungen auf Neu.
- Geben Sie unter Name der Sicherheitseinstellung einen Namen ein.
- Wählen Sie zu der Liste Kryptografieformat S/MIME aus.
- Klicken Sie unter Signaturzertifikat auf die Schaltfläche Auswählen und wählen Sie ein Zertifikat aus, das für die digitale Signatur gültig ist.
Um herauszufinden, ob das Zertifikat für digitales Singen gültig ist oder nicht, klicken Sie auf Zertifikateigenschaften anzeigen. - Wählen Sie dann Diese Zertifikate senden mit dem Kontrollkästchen der signierten Nachricht aus.
Schritt 3: – Outlook E-Mail Nachricht verschlüsseln
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine einzelne Outlook E-Mail-Verschlüsseln. und Wie verschlüsseln Sie alle Outlook E-Mails? Befolgen Sie die angegebenen Schritte zum Verschlüsseln von Outlook E-Mails –
1. Verschlüsseln einer einzelnen Outlook E-Mail
- Gehen Sie auf die Registerkarte Optionen, dann auf Weitere Optionen und klicken Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld.
- Klicken Sie nun im Eigenschaftenfenster auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellung.
- Aktivieren Sie zu den Sicherheitseigenschaften die Nachrichteninhalte und Anhänge verschlüsseln, und klicken Sie dann auf OK. (Diese Option verschlüsselt E Mails und Anhänge).
- Verfassen Sie eine Nachricht und senden Sie sie.
2. Outlook E-Mail-Verschlüsselung Entfernen
Mit Hilfe dieses Verfahrens können wir alle ausgehenden Outlook E-Mails-Verschlüsseln, aber denken Sie daran, dass alle Empfänger dieselbe digitale ID haben müssen, um auf die Daten dieser verschlüsselten Nachrichten zuzugreifen.
Befolgen Sie die angegebenen Schritte, um alle ausgehenden E Mails standardmäßig zu verschlüsseln –
- Wechseln Sie zur Registerkarte Datei. Klicken Sie auf Optionen, dann auf Trust Center und dann auf Trust Center Einstellungen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte E Mail Sicherheit unter Verschlüsselte E Mail das Kontrollkästchen Inhalt und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Um die Verschlüsselungseinstellungen zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellung.
Der Outlook E-Mail Client bietet eine E Mail / E Mail Verschlüsselungsfunktion, um die Informationen von E Mail Daten zu schützen. Um E Mails zu verschlüsseln, benötigen wir eine digitale ID und müssen ein Zertifikat mit unseren Kontakten teilen, um verschlüsselte E Mails zu öffnen und zu lesen. Wir müssen ein Zertifikat teilen oder einen öffentlichen Schlüssel geben, ohne dieses Zertifikat können die Empfänger die Nachricht nicht entschlüsseln.
Im obigen Abschnitt erhalten Sie alle Informationen zur Outlook E-Mail-Verschlüsselung und zum Verschlüsseln von Outlook E-Mails/ E Mails.
Jetzt werden wir erklären, wie man Outlook E-Mail-Verschlüsselung Entfernen? Mit diesem Verfahren können Sie Outlook Nachrichten entschlüsseln und lesen.
Outlook-E-Mail-Verschlüsselung deaktivieren (Standardeinstellung ändern)
Wenn Ihre ausgehenden E-Mails automatisch verschlüsselt werden, deaktivieren Sie diese Funktion wie folgt:
Öffnen Sie „Datei“. Klicken Sie auf „Optionen“. Öffnen Sie das Trust Center. Klicken Sie auf „Einstellungen für das Trust Center“. Wechseln Sie zum Tab „E-Mail-Sicherheit“.
Deaktivieren Sie die Option „Inhalte und Anhänge ausgehender Nachrichten verschlüsseln“.
Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Nach diesem Schritt ist die automatische Outlook-E-Mail-Verschlüsselung deaktiviert.
Kann man eine Outlook-E-Mail ohne Zertifikat entschlüsseln?
Viele Nutzer fragen mich, ob es möglich ist, eine geschützte Outlook-E-Mail ohne das erforderliche Zertifikat zu öffnen oder zu entschlüsseln. Die Antwort lautet: Nein.
Für S/MIME- oder OpenPGP-verschlüsselte E-Mails wird stets der private Schlüssel benötigt, um den Nachrichteninhalt zu entschlüsseln und zu lesen. Wenn Ihr Zertifikat fehlt, beschädigt oder abgelaufen ist oder Sie Ihr Passwort vergessen haben, lässt Outlook Sie nicht auf die verschlüsselte E-Mail zugreifen – das ist eindeutig.
Was können Sie in dieser Situation tun? In solchen Fällen ist nur eine professionelle Lösung erforderlich, um die Outlook-E-Mail-Verschlüsselung zu entfernen und den Zugriff auf die Nachricht wiederherzustellen.
Methode 2: – Entschlüsseln / Outlook E-Mail-Verschlüsselung Entfernen
Um Outlook E-Mails zu entschlüsseln, empfehlen wir das Outlook Recovery Tool. Diese Software entfernt Beschädigungen aus der PST Datei und bietet auch eine Option zum Entschlüsseln von Outlook Nachrichten. Es entfernt nicht nur die Outlook E-Mail-Verschlüsselung, es ist auch zu der Lage, gelöschte Daten wiederherzustellen und Daten zu mehrere Dateiformate und Office 365 usw. zu exportieren. Es entschlüsselt die S/MIME und OpenPGP Verschlüsselung von Outlook Nachrichten.
Um die Outlook E-Mail-Verschlüsselung zu entfernen, müssen Sie zuerst diese Software herunterladen –
Befolgen Sie nun alle angegebenen Schritte zum Entschlüsseln von Outlook Nachrichten –
So entfernen Sie die S/MIME Verschlüsselung:
1: Wählen Sie den S/MIME Verschlüsselungstyp
2: Durchsuchen Sie im Schlüsseldateipfad das Verschlüsselungszertifikat
3: Geben Sie nun das Passwort ein. Klicken Sie dann auf Fertig.
So entfernen Sie die OpenPGP Verschlüsselung:
1: Wählen Sie den OpenPGP Verschlüsselungstyp.
2: Durchsuchen Sie unter Schlüsseldateipfad den privaten Schlüssel.
3: Geben Sie nun das Passwort ein. Klicken Sie dann auf Fertig.
Wie kann die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook entfernt werden? Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F1. Wie öffne ich eine verschlüsselte Outlook-E-Mail?
Um eine verschlüsselte Outlook-E-Mail zu öffnen, benötigen Sie das korrekte digitale Zertifikat oder den privaten Schlüssel, mit dem die Nachricht verschlüsselt wurde. Ohne diesen können Sie den E-Mail-Inhalt in Outlook nicht lesen.
F2. Kann ich die Outlook-E-Mail-Verschlüsselung deaktivieren?
Ja, Sie können die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook über die Einstellungen im Trust Center deaktivieren. Gehen Sie dazu einfach auf Datei > Optionen > Trust Center > E-Mail-Sicherheit und deaktivieren Sie dort die Option für ausgehende E-Mails.
F3. Unterstützt das neue Outlook 2026 S/MIME?
Ja, das neue Outlook unterstützt weiterhin die S/MIME-Verschlüsselung. Beachten Sie jedoch, dass die Microsoft 365-Verschlüsselung mittlerweile weit verbreitet ist, insbesondere in Unternehmensumgebungen.
F4. Kann ich eine PST-Datei entschlüsseln?
Ja, absolut, Sie können eine PST-Datei entschlüsseln, wenn Sie über alle erforderlichen Zertifikate oder Passwörter verfügen. Wenn das Zertifikat fehlt, benötigen Sie in diesem Fall möglicherweise eine professionelle Datenrettungssoftware, um auf die Daten zugreifen zu können.
Fazit
Die Outlook E-Mail-Verschlüsselung schützt Ihre sensiblen Daten. Manchmal ist es jedoch notwendig, sie zu entfernen oder zu deaktivieren. Sie können die Verschlüsselungseinstellungen manuell verwalten, sofern Sie über das erforderliche Zertifikat verfügen.
Ist das Zertifikat jedoch nicht vorhanden oder die PST-Datei beschädigt, benötigen Sie eine professionelle Lösung, um sicher auf Ihre verschlüsselten E-Mails zugreifen zu können.
