Wie erstelle ich ein Freigegebenes Postfach Office 365? Perfekt erklärt

Suchen Sie nach einer einfachen Lösung, um ein Freigegebenes Postfach Office 365 zu erstellen? Wenn Ihre Antwort ja ist, würde Ihre Suche hier enden. In diesem Artikel beschreiben wir drei verschiedene Techniken, um ein Freigegebenes Postfach Office 365 zu erstellen. Sie können jede dieser drei Techniken entsprechend anwenden. Aber werfen wir zunächst einen kurzen Blick auf die freigegebenen Postfächer von Office 365.

Inhaltsverzeichnis
Was ist Office 365 Shared Mailbox? Idee hinter Office 365 Shared Mailbox
Verschiedene Methoden zum Erstellen von Freigegebenes Postfach Office 365
Ansatz 1: Erstellen Sie ein freigegebenes Postfach mit dem Microsoft 365 Admin Center
Ansatz 2: Erstellen Sie ein Freigegebenes Postfach Office 365 mit dem Exchange Admin Center
Ansatz 3: Erstellen Sie Freigegebenes Postfach Office 365 über den Powershell Befehl

Was ist Office 365 Shared Mailbox? Idee hinter Office 365 Shared Mailbox

Ein freigegebenes Postfach ist ein funktionales Postfach, das es einer Reihe von Benutzern erleichtert, E Mails von einem gemeinsamen Konto aus zu verwalten und zu senden. Diese Art von Postfach ist kostenlos und erfordert eine Lizenz über 50 GB Speicherplatz.

Außerdem gibt es keinen Benutzernamen und kein Kennwort für freigegebene Postfächer und Benutzer können sich nicht direkt anmelden. Im Allgemeinen werden sie in Organisationen erstellt, um den Zugriff durch verschiedene Benutzer wie die Personalabteilung, den Vertrieb usw.

Nachdem Sie sich mit den freigegebenen Postfächern von Office 365 vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit zu wissen, wie Sie sie erstellen.

Verschiedene Methoden zum Erstellen von Freigegebenes Postfach Office 365

Im Allgemeinen gibt es drei Möglichkeiten zum Generieren freigegebener Postfächer in Office 365. Alle werden im Folgenden erläutert:

• Microsoft 365 Admin Center
• Exchange Admin Center
• Exchange PowerShell Cmdlet

Ansatz 1: Erstellen Sie ein freigegebenes Postfach mit dem Microsoft 365 Admin Center

Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um ein Freigegebenes Postfach Office 365 mit dem O365 Admin Center zu erstellen.

1: Melden Sie sich zunächst beim Office 365 Konto an.

2: Klicken Sie im Abschnitt Apps auf Admin, wie im Screenshot gezeigt.

3: Sobald das Admin Panel geöffnet ist, gehen Sie zu Gruppen und klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Freigegebene Postfächer.

4: Klicken Sie anschließend auf +Postfach hinzufügen, um das Fenster Neues freigegebenes Postfach zu öffnen.

5: Geben Sie den Namen und die E Mail ID für freigegebene Postfächer in das entsprechende Feld für Name und E Mail Adresse ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

6: In wenigen Minuten wird im Office 365 Konto ein neues freigegebenes Postfach erstellt. Anschließend können Sie auf die Option Mitglieder zu diesem Postfach hinzufügen klicken, um einen Benutzer hinzuzufügen.

Ansatz 2: Erstellen Sie ein Geteilt Postfach in Office 365 mit dem Exchange Admin Center

1: Verwenden Sie https://outlook.office365.com/ecp, um EAC zu öffnen.

2: Melden Sie sich danach beim O365 Konto an.

3: Wählen Sie nach dem Öffnen des Exchange Admin Center Fensters die Empfänger aus, um den Bildschirm zu öffnen.

4: Klicken Sie nun auf die freigegebene Option und klicken Sie auf ‘+’, um Freigegebenes Postfach Office 365 zu erstellen.

5: Geben Sie im Fenster New Shared Mailbox einen geeigneten Namen für die Mailbox unter dem Feld Anzeigename ein. Geben Sie anschließend im Feld E Mail Adresse eine E Mail ID ein.

6: Um das Mitglied hinzuzufügen, klicken Sie auf „+“ und wählen Sie den Benutzer aus. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen >> OK.

7: Klicken Sie zuletzt auf Speichern, um das freigegebene Postfach zu generieren.

Ansatz 3: Erstellen Sie ein Geteilt Mailbox Office 365 über den Powershell-Befehl

Die freigegebenen Office 365 Postfächer können einfach mit dem PowerShell Befehl erstellt werden. Man muss nur die folgende Anweisung sorgfältig befolgen. Denn ein einzelner Fehler im Cmdlet kann zu schwerwiegenden Problemen führen.

Zunächst müssen Sie eine Verbindung zwischen Exchange Online und der PowerShell Sitzung herstellen.

Verwenden Sie danach den Befehl New Mailbox, um freigegebene Postfächer zu erstellen.

New Mailbox Shared Name "Shared_Mailbox_Name" PrimarySmtpAddress “Shared_Mailbox_Email_Address”

Weisen Sie als Nächstes einem Benutzer die Berechtigung zu, auf das freigegebene Postfach zuzugreifen.

Add MailboxPermission Identity "Name_of_Shared_Mailbox" User Office365_User_Email_Address AccessRights FullAccess

Jetzt müssen Sie die SendAs Berechtigung erteilen, damit der Benutzer oder die Gruppenmitglieder E Mails senden können, die aus dem bestimmten Postfach, E Mail Benutzer usw. stammen. Führen Sie dazu das folgende Cmdlet aus.

Add RecipientPermission Identity "Shared_Mailbox_Name" Trustee Office 365_User_Email_Address AccessRights SendAs

Alles zusammenbringen

Das freigegebene Postfach von Office 365 ist kein gewöhnliches primäres Postfach, es ist mehr als das. Tatsächlich benötigt jede Organisation diese Art von Funktionalität.

Daher haben wir in diesem Artikel besprochen, wie Sie mit drei verschiedenen Methoden ein Freigegebenes Postfach Office 365 erstellen. Es wird empfohlen, die ersten beiden Methoden dafür zu verwenden, da die PowerShell Methode etwas komplex ist.